Langkah-langkah membuat mail merge word dengan sumber data ms.excel

Langkah-langkah membuat mail merge dengan data dari Ms.Excel

Langkah 1 : Buat file sumber datanya (source data)

Buatlah data yang kamu ingin masukan nanti pada naskah utama di ms.excel. Kemudian simpan file tersebut dengan nama data Excel atau sesuai keinginan masing-masing.

Langkah 2 : Buat dokumen utamanya

Buat dokumen master pada Ms. Word dan jangan lupa beri jarak untuk tempat menaruh data yang diinput pada excel sebelumnya.

Langkah 3 : Menghubungkan dokumen master (word) dan data excel (excel)

1.       Buka Menu Maillings pada Word, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recepients, lalu pilih Use Existing List

2.       Pilih dokumen Excel yang berisi data Excel tadi

3.       Jika muncul kotak dialog Select Table, pilih data yang berisi untuk mail merge. Yang saya ini pada sheet1, Tergantung mengerjakannya di sheet berapa tadi, jika pada sheet2, maka pilih sheet2. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row data contains column headers. Setelah itu klik OK.

4.       Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing tempatnya.

5.       Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.

6.       Lakukan hal seperti itu untuk posisi data lainnya.

7.       Nanti akan tampil field seperti gambar di bawah ini. Jika sudah ada tinggal kita klik sesuai dengan nama-nama nya.

8.       Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada data yang lain.